Administrador de fincas ¿cuáles son sus funciones?

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10 razones por las que es necesario contar con un administrador de fincas en tu comunidad

Hace poco hablábamos de las razones por las que es necesario que una comunidad de vecinos cuente con un administrador de fincas. El ahorro en los servicios y suministros que necesita la comunidad y el conocimiento de la legislación son algunas de las razones explican la presencia de la figura de un administrador de fincas en Valencia, como AFI.

Pero además de las razones que ya hemos dado, también hay que tener en cuenta las funciones de un administrador de fincas, qué engloba la administración de fincas y qué aporta a la comunidad de vecinos. Porqué si no conocemos sus funciones y tareas, podemos caer en el error de que el administrador de fincas es ese señor que viene a las reuniones y que luego nos pasa un recibo cada trimestre, cuando su trabajo abarca muchos más ámbitos y está recogido en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.

El objetivo final de cualquier administrador de fincas en Valencia y en el resto de España es realizar todos los trabajos conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado para la comunidad de vecinos y el asesoramiento de las cuestiones relativas al bien inmueble que gestione. Teniendo en cuenta este objetivo, entre las funciones de la administración de fincas se encuentra:

–        Velar por el buen régimen del edificio, sus instalaciones y servicios. Para mantener este orden puede realizar las oportunas advertencias y apercibimientos a los propietarios del inmueble.

–        Atender a la conservación de la finca, disponiendo de las reparaciones y medidas que resulten urgentes, siempre dando cuenta de ellas al presidente de la comunidad de vecinos y a los propietarios.

–        Preparar con la debida antelación y someter a la junta de vecinos el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.

–        Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y cobros que sean procedentes.

–        Asesora a la junta de propietarios, tanto en tema de proveedores, como en temas inmobiliarios, técnicos, laborales, fiscales y económicos, siempre pensando en el provecho de la comunidad.

–        Relaciones con el seguro, ya que debe dar cuenta de los siniestros, negociar el precio,…

–        Llevar las cuentas de la comunidad para que la información económica del inmueble esté siempre actualizada, realiza las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas y si existe morosidad de algún propietario es el encargado de reclamarla.

–        Es el encargado de expedir certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.

–        Actuar como mediador es quizá su labor más importante, ya que el administrador de fincas siempre ha de velar por el mantenimiento de la convivecia entre los vecinos. Si es necesario, la administración de fincas también actúa de mediador entre la comunidad y la Administración.

–        Es el secretario de las juntas de vecinos y se encarga de preparar el acta y dar fe de las reuniones de la comunidad. También es el responsable de custiodiar la documentación comunitaria y realizar todas las comunicaciones a los propietarios.

Estas funciones del administrador de fincasse dan en el caso de comunidades de propietarios. En el caso que se dedique a la administración de fincas arrendadas las funciones son las siguientes: selección del arrendatario, redacción y firma del contrato, consititución de la fianza, obtención de la cédula de habitabilidad, cobro y actualización de la renta, repercusiones, pago de gastos e impuestos, aplicar las retenciones sobre el IRPF, gestionar el traspaso de locales comerciales, atender a las obras de reparacion y mejora, atender las obligaciones derivadas de las relaciones laborales con empleados del inmueble, liquidación al propietario, gestión de morosos y asesoramiento sobre cualquier cuestión del inmueble.

Por todo ello es importante que a la hora de contratar a un administrador de fincas en Valencia para la gestión de su inmueble busque a un profesional colegiado como AFI.

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