Consejos a la hora de contratar a una empresa

Si usted es un administrador de fincas y está interesado en contratar una empresa para realizar algún mantenimiento u obra,utilice estas sugerencias para comprobar su legitimidad y para conseguir la mejor oferta.

Normas comunidad de vecinos | Requisitos legales

• Primero que nada, debemos asegurarnos de que la empresa reúne todos los requisitos legales: que esté dada de alta en hacienda y en la seguridad social, que los trabajadores hayan asistido a un curso de prevención de riesgos laborales, que te aseguren la protección de datos y que tengan un seguro de responsabilidad civil.

Normas comunidad de vecinos | Busque y compare

• Si es posible, solicite presupuesto al menos a tres empresas.
• No permita que le cobren por la realización del presupuesto.
• El presupuesto deberá emitirse por escrito y contendrá como mínimo la siguiente información: datos de la empresa, descripción del trabajo a realizar, plazo ejecución, plazo de vigencia de la oferta, forma de pago, plazo de garantía, precio total incluyendo todos los conceptos necesarios para la puesta en marcha de la instalación/reparación, desglose de precios indicando las características, marca y modelo de los equipos más relevantes de la instalación.
• A la hora de comparar los presupuestos compruebe que todas las empresas están presupuestando el mismo trabajo.
• No se decida necesariamente por el presupuesto más económico. Valore aspectos como la calidad de los materiales, la calidad de la atención recibida, el plazo de ejecución, etc.
• Desconfíe de presupuestos excesivamente bajos.

Normas comunidad de vecinos | Precio

•  Pactar que el precio sea cerrado, es decir, precio fijo y no revisable durante la vigencia del contrato.

Normas comunidad de vecinos | Referencias

• Si lo considera necesario, solicite a la empresa referencias de trabajos similares realizados. Si la inversión a realizar es importante, puede ser una buena idea visitar alguna de las instalaciones ya realizadas para comprobar la calidad de la misma, así como la satisfacción del propietario.

Normas comunidad de vecinos | Contrato

•  Ya con la empresa seleccionada, es preciso formalizar un contrato en el que deben figurar todos los términos reflejados en el presupuesto así como la fecha de inicio de los trabajos. Si se trata de una inversión importante, como es el caso de grandes instalaciones de conexión a red, es muy recomendable contar con el asesoramiento de un abogado. En AFI disponemos de un gran equipo de profesionales dispuestos a ayudarle, consulte a nuestros administradores de fincas sin compromiso.

Normas comunidad de vecinos | Pagos

•  El último pago se suele realizar una vez la instalación ha sido legalizada y puesta en marcha.

Manual

• Debe exigir un manual de la instalación, este manual debe incluir una pequeña memoria técnica, planos, documentación de los elementos principales de la instalación, así como el programa de mantenimiento requerido para el óptimo funcionamiento de la misma.